バーチャルオフィス練馬および管理運営を行うアロマネット株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、個人情報を、以下により取り扱うこととします。
１．個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により、書類、Webフォーム、電話などによってお客さまから取得した情報、クッキーなどのWeb技術を使用して取得したアクセス情報を取り扱います。情報の内容によっては個人情報に該当しない場合もありますが、当社は、お客さまの情報の取り扱いに十分配慮するものとします。
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２．個人情報の利用
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からの連絡、業務の案内、ご質問に対する回答を行う際に利用いたします。
３．個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
４．第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまの同意がある場合や法令に基づき開示することが必要である場合を除き、お客さまよりお預かりした個人情報を第三者に開示いたしません。
５．個人情報の照会・訂正等
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
